Oferujemy pełen zakres usług kadrowych i płacowych.
Kompletny outsourcing usług kadrowych i płacowych pozwoli Twojej firmie skupić się na rozwijaniu biznesu, zachowując przy tym pewność, że wszystkie sprawy pracownicze będą zawsze realizowane terminowo z zachowaniem najwyższej jakości.
Administracja kadr
Kompleksowa obsługa personalna zgodna z aktualnymi wymogami prawa, prowadzenie akt osobowych pracownika (teczka ABC).
Kontrola terminowości obowiązujących badań lekarskich z uwzględnieniem stanowiska pracy, monitorowanie terminu ważności szkoleń z zakresu BHP. Współpraca przy ocenie ryzyka zawodowego.
Sporządzanie i archiwizacja dokumentacji związanej z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy i umów cywilnoprawnych.
Sporządzanie dokumentów: umów o pracę, świadectw pracy, wypowiedzeń zmieniających warunki zatrudnienia,pracy i płacy.
Przygotowywanie informacji o warunkach zatrudnienia i wynagrodzenia oraz inne dokumenty personalne związane z nawiązaniem, przebiegiem i zakończeniem stosunku pracy.
Sporządzanie raportów i zestawień kadrowych dla celów sprawozdań GUS.
Ustalanie uprawnieniem urlopowych ewidencja i rozliczanie wykorzystania urlopów wypoczynkowych oraz innych absencji i przerw w wykonywaniu pracy (urlopy okolicznościowe, bezpłatne, wychowawcze, macierzyńskie, zwolnienia lekarskie i inne).
Rejestracja i wyrejestrowanie pracowników w ZUS, korekta zgłoszeń ZUS, aktualizacja zmian w rejestracji dotyczących danych personalnych pracowników i osób uprawnionych do ubezpieczeń.
Przygotowanie i aktualizacja Regulaminów Pracy i Płacy.
Sporządzanie i przesyłanie deklaracji informacje miesięczne oraz roczne do organów takich jak Urząd Skarbowy, ZUS, Urząd Statystyczny, PFRON.
Reprezentowanie Klienta podczas inspekcji i kontroli urzędów, organów i instytucji państwowych, udzielając stosownych wyjaśnień.
Administracja płac
Naliczanie wynagrodzeń pracowników z uwzględnieniem dodatków i potrąceń, w tym dodatków za pracę w godzinach nadliczbowych, urlopów, zwolnień chorobowych, składek na ubezpieczenie społeczne, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.
Naliczanie ekwiwalentów za urlop oraz odpraw.
Generowanie na podstawie dokumentów źródłowych: list płac, zbiorówek oraz raportów służących do księgowania wynagrodzeń.
Generowanie dla pracowników pasków wypłat wynagrodzeń.
Sporządzanie i wysyłanie deklaracji PFRON.
Sporządzanie i wysyłanie drogą elektroniczna zgłoszeń i deklaracji do ZUS i US.
Przygotowywanie przelewów na rzecz urzędów państwowych (ZUS, US).
Przygotowanie rocznych dokumentów RMUA.
Wystawianie zaświadczeń o zarobkach.
Sporządzanie rocznych informacji o dochodach (Pit-11, Pit-8, Pit4R, Pit-40).
Obsługa zatrudnienia osób w ramach umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło).
Usługi dodatkowe
Audyt dokumentacji, procedur, działania przygotowawcze przed kontrolne, wdrażanie zaleceń pokontrolnych.
Sporządzanie wniosku i skompletowanie do ZUS dokumentacji związanej z wypadkiem przy pracy oraz w drodze do lub z pracy.
Sporządzanie wniosków emerytalno- rentowych.
Sporządzanie korekt ZUS, porządkowanie okresów ubezpieczeń KOA.
Doraźne usługi kadrowe u Klienta (Szczecin) lub przesyłka kurierska na koszt zleceniodawcy (audyt akt osobowych, zakładanie akt osobowych, działania pokontrolne, zastępstwo w nagłych przypadkach).
Sporządzanie regulaminów wynagradzania.
Sporządzanie regulaminów ZFSS.