Szkolenie MS Project 2016 w zarządzaniu projektami - 3 dni

Szkolenie realizowane jest w formule - zamknięte u klienta, grupa minimalna 3 osoby. Szkolenie MS Project 2016 w zarządzaniu projektami jest szkoleniem obejmującym pełną wiedzę na temat pracy z projektem w zakupionym programie. Prowadzone jest w formie warsztatów, uczestnicy poznają zasady – przygotowywania harmonogramu, zarządzana zasobami i kosztami, aktualizację i śledzenie postępów, raportowanie wyników (przygotowują projekt szkoleniowy a następnie wykorzystują zdobytą wiedzę i umiejętności do procy nad własnym projektem), jak tworzyć własne pola, tabele, widoki, raporty, konsolidować projekty. Umiejętności te potrzebne są we wszystkich branżach ale szczególnie w firmach informatycznych, budowlanych, bankowości, usługowych i wielu innych.
Szkolenie kierowane jest do osób biorących udział w realizacji projektów - kierowników projektów, członków zespołów projektowych, dla kadry kierowniczej i specjalistycznej oraz konsultantów prowadzących projekty indywidualne bądź podprojekty.
Czas trwania
Szkolenie trwa łącznie 3 dni - 21 godzin lekcyjnych (45 minutowych).
Standardowo zaczyna się o godz. 9:00 a kończy o 15:15 (w tym czasie przewidziana jest dłuższa przerwa obiadowa około godz. 13:00, oraz 2 krótsze).
Program szkolenia
Wprowadzenie do programu Microsoft Project 2016
Interfejs programu Project
Nowe funkcje w programie Project Standard 2016
Rola kierownika projektu
Kalendarze - tworzenie i modyfikacja (tygodnie robocze, wyjątki)
Kalendarz projektu
Kalendarze zadań
Kalendarze zasobów
Opcje kalendarzy
Rozpoczynanie pracy z nowym projektem
Planowanie ręczne i automatyczne
Właściwości projektu
Ustalanie daty rozpoczęcia
Ustalanie dni wolnych od pracy w kalendarzu projektu
Tworzenie listy zadań
Tryb tworzenia zadań – ręczny, automatyczny
Wprowadzanie czasu trwania zadania
Wprowadzanie punktów kontrolnych
Zarządzanie zadaniami
Technika Struktury Podziału Pracy (SPP)
Zadania sumaryczne
Zadania typu punkt kontrolny
Zadania cykliczne
Czasy trwania zadań
Wyznaczanie kolejności wykonywania zadań (typy relacji)
Zakończenie – Rozpoczęcie
Rozpoczęcie – Rozpoczęcie
Zakończenie – Zakończenie
Rozpoczęcie - Zakończenie
Wyprzedzenie / zwłoka
Typy ograniczeń
Termin ostateczne
Dzielenie zadań
Organizowanie projektu
Sortowanie szczegółowych danych
Grupowanie szczegółowych danych
Filtrowanie danych szczegółowych
Konspekty
Zarządzanie zasobami
Definiowanie zasobów
Zasoby typu Praca
Zasoby typu Materiał
Zasoby typu Koszt
Zmienność stawek zasobów w czasie
Zmienność stawek zasobów w zależności od wykonywanych czynności
Przydzielanie zasobów
Planowanie zadań według nakładu pracy
Typy zadań
Zadania o stałej pracy
Zadania o stałej liczbie jednostek
Zadania o stałym czasie trwania
Definiowanie typów zadań i opcji według nakładu pracy
Formatowanie i drukowanie widoków
Formatowanie widoku Wykres Gantta
Formatowanie widoku Oś czasu
Formatowanie widoku Diagram sieciowy
Formatowanie widoku Kalendarz
Drukowanie i eksportowanie widoków
Formatowanie raportów
Formatowanie tabel w raporcie
Formatowanie wykresów w raporcie
Tworzenie raportu niestandardowego
Koszty projektu
Koszty stałe i zmienne
Budżet projektu
Przepływy gotówkowe
Rozwiązywanie problemów z nadmiernym obciążeniem zasobów i optymalizacja projektu
Oglądanie relacji między zadaniami za pomocą funkcji Ścieżka zadania
Identyfikowanie przeciążonych zasobów
Rozwiązywanie konfliktów przydziału zasobów - zasoby przeciążone
Skracanie czasu trwania projektu - ścieżka krytyczna
Śledzenie wartości rzeczywistych - informacje o realizacji projektu
Plan bazowy
Plany pośrednie
Linie postępu
Aktualizacja planu bazowego
Śledzenie rzeczywistych i pozostałych wartości zdań i przydziałów
Śledzenie okresowej pracy rzeczywistej dla zadań i przydziałów
Przeglądanie i raportowanie stanu projektu
Pulpity nawigacyjne - przegląd raportów
Identyfikacja zadań, które mają poślizg
Korekta realizacji projektu
Rozwiązywanie problemów z czasem i harmonogramem
Rozwiązywanie problemów kosztów i zasobów
Rozwiązywanie problemów z zakresem pracy
Dostosowanie programu Project
Tworzenie własnych pól
Tworzenie nowych tabel
Tworzenie nowych widoków
Organizator
Konsolidowanie projektów i zasobów
Konsolidowanie projektów
Tworzenie zależności między projektami
Tworzenie puli zasobów
Przeglądanie szczegółów przydziałów w puli zasobów
Uaktualnianie informacji o zasobach w puli zasobów
Łączenie nowych projektów z pulą zasobów