Zatrudnianie personelu w projekcie unijnym w świetle wytycznych kwalifikowania wydatków

W ramach szkolenia przedstawione zostaną praktyczne aspekty angażowania i
zatrudniania personelu projektu, poparte przykładami prawidłowego postępowania w tym zakresie. Problematyka zatrudnienia personelu w projekcie oparta będzie przede wszystkim o obowiązujące dokumenty stanowiące zasady kwalifikowania wydatków, w tym również w ramach Pomocy Technicznej.

Program szkolenia:
1. Podstawowe zasady zatrudniania/angażowania pracowników – regulacje prawa
powszechnego:
- zatrudnianie w ramach umowy o pracę,
- stosunek cywilnoprawny jako forma angażowania personelu.
2. Zasady kwalifikowania wydatków dotyczących personelu projektu:
- dopuszczalne formy zatrudnienia w projektach unijnych,
- jakie wydatki związane z zatrudnieniem/angażowaniem będą uznane za kwalifikowalne,
- jaką formę zatrudnienia wybrać - kiedy o tym decydujemy,
- jak wybrać personel projektu,
- jak ustalić wysokość wynagrodzenia.
3. Zatrudnienie/angażowanie personelu a Prawo zamówień publicznych
- szacowanie wartości zamówienia i opis przedmiotu zamówienia,
- wybór trybu postępowania w zależności od wartości zamówienia
- wybór personelu projektu w jednostkach nie stosujących zamówień publicznych.
4. Stosunek pracy jako podstawowa forma zatrudniania personelu:
- jak przygotować umowę o pracę w ramach projektu – co umowa winna zawierać,
- ustanowienie, rozszerzenie oraz zmiana zakresu czynności i obowiązków pracowników
zatrudnianych w projekcie,
- ustalanie wymiaru czasu pracy,
- różne rodzaje zatrudnienia w ramach stosunku pracy
5. Stosunek cywilnoprawny jako forma „zatrudniania” personelu projektu:
- umowa zlecenia a umowa o dzieło,
- „konflikt” umów cywilnoprawnych z przepisami prawa pracy,
- zakres zadań i obowiązków,
- co umowa powinna zawierać,
- nowe zasady „oskładkowania” umów cywilnoprawnych,
- skutki niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy.
6. Angażowanie personelu związanego z beneficjentem:
- zatrudnianie „własnych” pracowników do zadań związanych z projektem unijnym,
- kadra zarządzająca i kierownicza w projektach unijnych,
- jaką formę zatrudnienia wybrać,
- zasady ustalania wynagrodzenia,
- zatrudnienie i wynagrodzenie właściciela firmy,
- co powinien zawierać zakres zadań i obowiązków.
7. Szczególne formy zatrudnienia w projekcie:
- zatrudnienia osób niepełnosprawnych,
- wolontariat,
- zastępstwo w ramach stosunku pracy oraz umowy zlecenia.
8. Dokumentacja i rozliczanie wydatków związanych z zatrudnieniem w projekcie:
- zatrudnienie w ramach kosztów pośrednich,
- regulaminy zatrudniania i wynagradzania pracowników,
- zakresy zadań i obowiązków w projekcie,
- oświadczenia personelu dotyczące pracy w innych projektach,
- ewidencja czasu pracy i zadań,
- dokumentacja potwierdzającą wypłatę wynagrodzenia oraz składek obowiązkowych,
- zatrudnienie a ochrona danych osobowych.