Comarch OPTIMA to program zaprojektowany specjalnie dla małych i średnich firm. Elastyczna budowa modułowa umożliwia jego wykorzystanie w różnorodnych branżach i dobór tylko tych składników (modułów), które firma potrzebuje. Moduły pracują na tej samej bazie danych, dzięki czemu wprowadzone w jednym miejscu dokumenty, nie muszą być w żaden sposób przenoszone/eksportowane do innych modułów, a np. rozrachunki dokonywane przez księgowość są natychmiast "widoczne" przez użytkowników modułu handlowego. Automatyczna konwersja dokumentów (np. dokument PZ na fakturę zakupu), błyskawiczne rozliczanie dokumentów handlowych (w oparciu o wyciągi bankowe lub KP/KW), tworzenie praw dostępu do funkcji programu dla operatorów, nieograniczona liczba kontrahentów, magazynów czy też cen - to tylko niektóre z możliwości, jakie daje użytkownikom program Comarch OPTIMA.
Comarch OPTIMA doskonale integruje się z Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Każde zestawienie i analiza, może być przesłane do dalszej obróbki w Excelu, a wszystkie wydruki mogą być wysłane pocztą przy pomocy Outlooka. W oparciu o dane zawarte w systemie można tworzyć specyficzne zestawienia w Microsoft Excel, czy też np. oferty w Microsoft Word.
Comarch OPTIMA umożliwia elektroniczną wymianę dokumentów z większością sieci handlowych przez wbudowaną opcje EDI (Electronic Data Interchange) oraz dołączone oprogramowanie Comarch ECOD Connector. Program umożliwia również eksport danych do plików w różnym formacie, które partner handlowy firmy może zaimportować w swoim oprogramowaniu, co znacznie ułatwia współpracę np. z biurem rachunkowym.
