Czy ZUS może kontrolować teczki akt osobowych?

Przede wszystkim należy pamiętać, że ZUS jest instytucją państwową, a więc taką, która sprawuje między innymi kontrolę nad płatnikami. Inspektorzy kontroli umocowani odpowiednimi uprawnieniami muszą zatem sprawdzić wszelkie wątpliwości związane z płatnikami i ich pracownikami. Jeśli trafi Nam się kontrola z ZUS-u to mamy obowiązek złożenia wszelkiego rodzaju wyjaśnień i podparcia ich odpowiednimi dokumentami, a więc i tymi które znajdują się w teczkach osobowych pracowników. Przypomnijmy, że przepisy RODO są przepisami ogólnymi, tak więc nie ma tam szczegółowych informacji dotyczących udostępniania danych instytucjom państwowym a zwłaszcza instytucjom będącym poniekąd ciałem doradczym ale i kontrolnym. Należy podkreślić, ze każdy kontroler czy to z Państwowej Inspekcji Pracy, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, czy też z Urzędu Skarbowego jest zobowiązany ustawowo do zachowania tajemnicy w związku z prowadzonymi czynnościami. Jedynym odstępstwem od tej reguły są zwolnienia od odpowiedzialności za niedochowanie tajemnicy udzielone przez Sądy, Tak więc wracając do pytania: Inspektorzy Kontroli z ZUS-u, PIP-u czy US mają prawo a nawet obowiązek zapoznać się z teczkami osobowymi pracowników. Nie zależnie od tego czy jest to część A,B czy też C tych akt.

Zapytaj eksperta o szczegóły »