Usługi kadrowo-płacowe to szerokie pojęcie, które obejmuje różnorodne zadania związane z zarządzaniem kadrą i płacami pracowników w firmie. Niektóre z najważniejszych zadań, które wchodzą w zakres usług kadrowo-płacowych, to:
Obsługa dokumentacji pracowniczej: wypełnianie umów o pracę, aneksów do umów, dokumentów związanych z wypłatą wynagrodzeń, list płac itp.
Prowadzenie ewidencji czasu pracy: wprowadzanie do systemu informacji o godzinach pracy pracowników, nadgodzinach, urlopach, chorobach itp.
Obliczanie wynagrodzeń: na podstawie danych z ewidencji czasu pracy oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami obliczanie wynagrodzeń dla pracowników.
Obliczanie składek i podatków: wyliczanie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz podatku dochodowego od wynagrodzeń i ich odprowadzanie do właściwych instytucji.
Prowadzenie akt osobowych pracowników: tworzenie i aktualizowanie dokumentacji osobowej pracowników, w tym prowadzenie kartotek pracowników, przechowywanie dokumentów dotyczących zatrudnienia, przekazywanie informacji między pracodawcą a pracownikiem.
Realizacja procedur związanych z wypowiedzeniami umów o pracę: przygotowanie dokumentacji, prowadzenie rozmów z pracownikami i rejestrowanie wypowiedzeń.
Doradztwo i pomoc w sprawach kadrowych i płacowych: udzielanie informacji pracownikom dotyczących ich wynagrodzeń, składek na ubezpieczenia, urlopów oraz innych kwestii związanych z zatrudnieniem.
Dbanie o przestrzeganie przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych: dbanie o to, aby w firmie przestrzegane były obowiązujące przepisy, w tym w zakresie zatrudnienia, wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne.
Prowadzenie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) oraz urzędami skarbowymi: sporządzanie i przekazywanie wymaganych deklaracji i formularzy do instytucji publicznych.
Przygotowywanie raportów i zestawień: opracowywanie raportów związanych z zatrudnieniem i wynagrodzeniami pracowników, przygotowywanie zestawień dla kierownictwa firmy, w tym na potrzeby rachunkowości.
Zapytaj eksperta o szczegóły »
JT Finanse Ubezpieczenia i Gwar...
Naliczanie wypłaty z uwzględnieniem nieobecności i innych zmiennych (m. in. tworzenie list płac). Tworzenie i sprawdzanie umów zleceń i dzieło. Obliczanie wynagrodzeń. Obsługa Płatnika - dokumenty dotyczące zgłoszenia ubezpieczonego. Prowadzenie akt osobowych pracowników. Wypisywanie zaświadczeń o zatrudnieniu lub o dochodach. Uzupełnianie danych dla GUS. 