Obowiązek prowadzenia KPiR dotyczy osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą jak również spółek jawnych i partnerskich. Księgę tą można prowadzić samodzielnie lub zlecić takie usługi pracownikom biura rachunkowego. Pracownicy Biura Rachunkowego Teresa Dorsz we Włocławku w ramach tej usługi prowadzą pełną ewidencję przedstawiająca całkowite przychody i ponoszone rozchody. Na tej podstawie wylicza się należność podatku dochodowego.