Nadzór nad płatnościami

Monitoring płatności polega na nadzorowaniu płatności za produkty, towary i usługi świadczone przez naszego Klienta. Najważniejsze korzyści monitoringu to zminimalizowanie opóźnień w płatnościach Państwa Kontrahentów oraz uniknięcie ryzyka ich niewypłacalności. Usługa bazuje na połączeniu profesjonalnego nadzoru nad spływem należności, wywiadu gospodarczego z elementami windykacji prowadzonej w sposób nie naruszający podstawowych relacji firmy ze swoimi klientami. Ponadto w ramach tej usługi udostępniamy Klientowi specjalną pieczęć prewencyjną mobilizującą Kontrahentów do terminowej spłaty należności.

Jaki zakres monitoringu płatności ?

Wczesna weryfikacja poprawności wystawionych faktur VAT tj. czy dane adresowe, NIP, termin płatności są poprawne. Weryfikacja przepływu faktur VAT, tj. czy faktura dotarła do odbiorcy, czy odbiorca nie kwestionuje faktury itp. Przypominanie Kontrahentom o zbliżających się terminach zapłaty – profesjonalna kontrola. Monitoring kondycji finansowej Kontrahenta.
W ramach monitoringu płatności czuwamy nad spływem należności zgodnie z terminami określonymi w fakturach, w przypadku opóźnień stosujemy łagodne elementy windykacji polubownej, sporządzamy raporty pomagające ocenić stopień ryzyka związanego z należnościami. W przypadku pojawienia się możliwości zadłużenia danego Kontrahenta, po konsultacji z Państwem możemy zabezpieczyć należność na majątku dłużnika, aby zapewnić bezpieczeństwo odzyskania długu lub przygotowujemy sprawę do postępowania windykacyjnego.

Z monitoringu płatności chętnie korzystają przedsiębiorstwa rozwijające się, które wystawiają duże ilości faktur. Jest to usługa dla firm prowadzących działalność w zakresie B2B, czyli sprzedających produkty lub usługi innym firmom. Monitoring płatności to usługa dla firm, które chcą poprawić terminowość spłat swoich należności.

Redukcja kosztów wewnętrznej kontroli finansowej
Terminowy spływ należności i poprawa płynności finansowej
Minimalizacja ryzyka niewypłacalności klienta – niezwłocznie podejmowane działania pozwalają na odzyskanie należności zanim dłużnik stanie się niewypłacalny lub ogłosi upadłość
Przyspieszenie procesu windykacji – im dłuższa zwłoka w podejmowaniu działań tym trudniej odzyskać należności
Możliwość zarządzania ryzykiem płatniczym poszczególnych klientów w oparciu o informacje zgromadzone o kliencie i analizy płatności
Aktualne informacje o prowadzonych czynnościach
Wpływ na wizerunek firmy – wprowadzenie monitoringu płatności ma istotny wpływ na postrzeganie Państwa przedsiębiorstwa przez klientów.