Pozwala ona na sprecyzowanie zobowiązań podatkowych firmy oraz ustalenie podstawy opodatkowania. Jej prowadzenie wymaga precyzji, biegłej znajomości przepisów podatkowych oraz systematycznego uzupełniania. Dokumentacja powinna być maksymalnie szczegółowa i uporządkowana, dlatego też dla uniknięcia błędów i zaniedbań, grożących sankcjami ze strony organów kontrolujących warto zwrócić się po pomoc do profesjonalistów.