Faks w drukarce to funkcja, która umożliwia wysyłanie i odbieranie dokumentów za pośrednictwem linii telefonicznej, podobnie jak w tradycyjnym urządzeniu faksowym. Drukarki wielofunkcyjne (takie, które łączą funkcje drukowania, skanowania, kopiowania i faksowania) często mają wbudowany modem faksowy, co pozwala na korzystanie z tej funkcji.
Jak działa faks w drukarce?
Podłączenie drukarki do linii telefonicznej:
Aby faks działał, drukarka musi być podłączona do standardowej linii telefonicznej. Zazwyczaj odbywa się to przez gniazdo telefoniczne w drukarce, do którego wprowadza się kabel telefoniczny, podobnie jak w tradycyjnym urządzeniu faksowym.
Przygotowanie dokumentu:
Wysyłanie faksu: Dokument do wysłania można załadować do podajnika drukarki lub zeskanować bezpośrednio z komputera, jeśli drukarka jest połączona z nim przez sieć. Można również wysłać pliki elektroniczne, np. dokumenty PDF, bez konieczności ich drukowania.
Odbieranie faksu: Jeśli ktoś wyśle faks na numer linii podłączonej do drukarki, dokument zostanie automatycznie odebrany i wydrukowany.
Wprowadzenie numeru faksu odbiorcy:
Aby wysłać faks, wpisujesz numer faksu odbiorcy bezpośrednio na panelu sterowania drukarki lub w oprogramowaniu dołączonym do drukarki na komputerze.
Wysyłanie faksu:
Po wprowadzeniu numeru faksu i załadowaniu dokumentu drukarka przekształca dane na sygnał, który może być przesłany przez linię telefoniczną do odbiorcy. Odbiorca otrzymuje dokument w formie papierowej, tak jak w przypadku klasycznego faksu.
Raporty i potwierdzenia:
Po wysłaniu faksu, wiele drukarek generuje raport potwierdzający, że faks został prawidłowo dostarczony. Można to ustawić jako automatyczną opcję.
Zalety korzystania z faksu w drukarce:
Wygoda: Wszystkie funkcje (drukowanie, skanowanie, kopiowanie i faksowanie) są dostępne w jednym urządzeniu.
Oszczędność miejsca: Nie trzeba posiadać osobnego urządzenia faksowego.
Łatwość użytkowania: Wysyłanie faksu jest zazwyczaj intuicyjne i odbywa się podobnie jak kopiowanie lub skanowanie dokumentów.
Kiedy warto używać faksu w drukarce?
Faksowanie w drukarce przydaje się w sytuacjach, gdy konieczne jest przesyłanie dokumentów przez linię telefoniczną, np. do instytucji, które wymagają faksu, jak niektóre urzędy czy firmy, które wciąż korzystają z tej technologii.
Mimo że faksowanie traci na popularności w erze cyfrowej, funkcja faksu w drukarkach wielofunkcyjnych jest wciąż użyteczna w niektórych branżach i sytuacjach.
Zapytaj eksperta o szczegóły »
