Jak prawidłowo prowadzić księgę przychodów i rozchodów?

Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów (KPiR) jest jednym z obowiązków przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność gospodarczą na podstawie przepisów polskiego prawa podatkowego. KPiR służy do rejestrowania przychodów i kosztów związanych z prowadzoną działalnością, co umożliwia obliczenie podatku dochodowego.

Poniżej przedstawiam ogólne zasady prowadzenia KPiR:

Wybór formy prowadzenia KPiR
Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą mają możliwość wyboru pomiędzy prowadzeniem KPiR a ewidencją ryczałtową. W przypadku KPiR należy dokonywać dokładnego zapisu każdej transakcji, natomiast w przypadku ryczałtu przedsiębiorcy składają jedynie deklarację podatkową z określoną kwotą przychodu.

Ustalenie daty rozpoczęcia prowadzenia KPiR
Prowadzenie KPiR może się rozpocząć od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej lub od dnia, kiedy przekroczy się próg przychodów wynoszący 1 200 000 zł w ciągu roku podatkowego.

Rejestracja przychodów
W KPiR należy rejestrować wszystkie przychody z tytułu sprzedaży towarów lub usług, wraz z datą wystawienia faktury oraz kwotą przychodu.

Rejestracja kosztów
Koszty związane z prowadzeniem działalności, takie jak zakup towarów, paliwa, materiałów biurowych czy koszty wynajmu, również powinny być dokładnie rejestrowane w KPiR. Wartości tych kosztów powinny być opisane w fakturach zakupowych, które powinny być skrupulatnie przechowywane.

Sposób rejestrowania przychodów i kosztów
Przychody i koszty powinny być rejestrowane w KPiR w sposób chronologiczny, czyli na bieżąco w kolejności dat. Przedsiębiorcy mają możliwość prowadzenia KPiR w formie papierowej lub elektronicznej.

Obliczanie podatku dochodowego
Na podstawie prowadzonej KPiR przedsiębiorcy są w stanie obliczyć podatek dochodowy, który należy zapłacić za dany rok podatkowy.

Przechowywanie dokumentów
Faktury oraz inne dokumenty związane z prowadzoną działalnością, takie jak umowy, deklaracje podatkowe czy rachunki bankowe, powinny być przechowywane przez okres 5 lat od zakończenia roku podatkowego.

W prowadzeniu KPiR przydatne jest także posiadanie wiedzy na temat przepisów podatkowych oraz umiejętności obsługi programów komputerowych służących do prowadzenia księgowości.

Zapytaj eksperta o szczegóły »