Jak udokumentować wypadek przy pracy?

Aby udokumentować wypadek przy pracy, należy podjąć kilka działań:

Zbierz informacje o zdarzeniu:
Po wypadku należy zbierać informacje dotyczące okoliczności, w jakich doszło do zdarzenia. Należy zapisać czas i miejsce wypadku, opisać, co się wydarzyło, jakie były przyczyny wypadku, kto był obecny w momencie zdarzenia, jakie były skutki wypadku.

Wypełnij dokumentację:
Pracodawca lub osoba upoważniona przez pracodawcę powinna wypełnić dokumentację związaną z wypadkiem przy pracy, taką jak: protokół zdarzenia, kartę wypadku, ankieta dotycząca wypadku. W dokumentacji powinny znaleźć się wszystkie informacje dotyczące wypadku oraz dane pracownika, który doznał uszczerbku na zdrowiu.

Przekaż dokumentację do pracownika:
Po wypełnieniu dokumentacji, pracodawca powinien przekazać ją pracownikowi, który doznał uszczerbku na zdrowiu. Pracownik ma prawo do wglądu w dokumentację dotyczącą jego wypadku oraz do otrzymania kopii dokumentów.

Przeprowadź śledztwo wypadkowe:
Pracodawca powinien przeprowadzić śledztwo wypadkowe w celu wyjaśnienia przyczyn zdarzenia oraz zapobieżenia podobnym sytuacjom w przyszłości. W trakcie śledztwa należy zbierać informacje o okolicznościach wypadku, przeprowadzić analizę zagrożeń oraz ustalić, jakie środki bezpieczeństwa można wprowadzić, aby uniknąć podobnych wypadków w przyszłości.

Przechowaj dokumentację:
Dokumentację dotyczącą wypadku przy pracy należy przechowywać przez określony czas, zgodnie z przepisami prawa. W przypadku wypadków śmiertelnych, dokumentację należy przechowywać przez okres 50 lat, a w przypadku pozostałych wypadków – przez okres 10 lat.

Udokumentowanie wypadku przy pracy jest ważne zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy, ponieważ pozwala na wyjaśnienie okoliczności zdarzenia, złożenie wniosków o świadczenia oraz podejmowanie działań zapobiegających podobnym sytuacjom w przyszłości.

Zapytaj eksperta o szczegóły »