Jak zaksięgować program komputerowy o niskiej wartości?

Zgodnie z polskim prawem podatkowym, programy komputerowe stanowią środek trwały, co oznacza, że są amortyzowane na podstawie ich wartości początkowej. Jednakże, w przypadku programów komputerowych o niskiej wartości, istnieją dwie opcje zaksięgowania ich w kosztach:

Możliwość zaksiegowania programu jako kosztu jednorazowego - w przypadku gdy koszt programu jest niski, zwykle nie opłaca się amortyzować go w ciągu kilku lat, tylko można go zaksiegować jako koszt jednorazowy w momencie jego nabycia. W takiej sytuacji program powinien być zaksięgowany na koncie 26 "Materiały piśmiennicze, drukarskie, biurowe" lub 20 "Inne koszty operacyjne".
Przykład:
Nabyto program komputerowy o wartości 500 zł.
Konto debetowe: 26 "Materiały piśmiennicze, drukarskie, biurowe" lub 20 "Inne koszty operacyjne" 500 zł
Konto kredytowe: bank 500 zł

Możliwość zaksiegowania programu w kosztach amortyzacyjnych - jeśli z jakiegoś powodu chcesz, aby program komputerowy był amortyzowany, to można go również zaksięgować na koncie 043 "Sprzęt informatyczny" i amortyzować go przez kilka lat. W takim przypadku koszt programu komputerowego zostanie rozłożony na kilka lat i będzie stanowić koszt uzyskania przychodu w każdym z tych lat.
Przykład:
Nabyto program komputerowy o wartości 500 zł i zdecydowano się na jego amortyzację przez 3 lata.
Konto debetowe: 043 "Sprzęt informatyczny" 500 zł
Konto kredytowe: bank 500 zł

Należy jednak pamiętać, że wybór sposobu zaksięgowania programu komputerowego zależy od indywidualnych okoliczności i wymaga konsultacji z doradcą podatkowym lub księgowym.

Zapytaj eksperta o szczegóły »