Zmiana biura rachunkowego - to proste

Zacznę może od tego, że w 2014 roku ówczesny minister sprawiedliwości zderegulował zawód księgowego. Pozwoliło to na zwiększenie konkurencyjności w świadczeniu usług księgowych. Na rynku pojawiły się podmioty, które za swoje usługi są w stanie pobierać mniejsze opłaty, a ich poziom, wbrew pozorom, nie odbiega od standardu.

Przedsiębiorca zakładając działalność gospodarczą z reguły przypadkowo wybiera biuro rachunkowe, które dokonuje wszelkich formalności związanych z księgowością. Powód jest prosty- skupia się na rozkręceniu biznesu i pozyskaniu nowych klientów. Z czasem pojawiają się sytuacje gdzie motywacja do zmiany księgowej dojrzewa. Sygnałem do podjęcia tej decyzji może być np. sytuacja, gdzie twoja księgowa nie informuje cię o możliwościach, które pozwolą na obniżenie podatków lub przekazuje informacje sprzeczne z tymi, które znajdziesz samodzielnie. Wsparcie merytoryczne tylko w godzinach pracy biura oraz odpisywanie na e-maile z opóźnieniem to również powody do zastanowienia się nad zmianą dotychczasowej księgowej.

Decyzja o przejściu do innego biura rachunkowego to poważny krok, jednak proces ten nie jest skomplikowany. Podstawowe pytanie po znalezieniu odpowiedniej księgowej to: czy jest ona w stanie przejąć księgowość w trakcie roku podatkowego i kontynuować dotychczasowe rozliczenia? Jeśli tak, pozostaje wypowiedzieć umowę z obecnym biurem rachunkowym. Okres wypowiedzenia w każdym biurze jest różny i waha się od 1 do kilku miesięcy zgodnie z zawartą umową. Ten czas pozwoli nam na znalezienie nowej księgowej i podpisanie z nią umowy o świadczenie usług księgowych, najlepiej z dniem zakończenia okresu wypowiedzenia z poprzednim biurem. Dodam, że cała operacja nie wiąże się z dodatkowymi kosztami. Wprost przeciwnie, bardzo dużo biur w swoim cenniku oferuje upust jeśli zmieniamy firmę, która ma nam poprowadzić księgowość. Potem wystarczy tylko zmienić wpis w CEIDG (może to zrobić nowy księgowy) i przekazać całą dokumentację.