Szkolenie MS Project w zarządzaniu projektami - 2 dni

Szkolenie MS Project w zarządzaniu projektami jest szkoleniem obejmującym pełną wiedzę na temat pracy z projektem w zakupionym programie (bez tworzenia własnych elementów, oraz konsolidacji). Prowadzone jest w formie warsztatów w sali komputerowej, uczestnicy rozwiązując praktyczne zadania obejmujące planowanie projektu – przygotowanie harmonogramu, zarządzanie zasobami i kosztami, aktualizację i śledzenie postępów, raportowanie wyników (przygotowują projekt szkoleniowy a następnie wykorzystują zdobytą wiedzę i umiejętności do procy nad własnym projektem). Umiejętności te potrzebne są we wszystkich branżach ale szczególnie w firmach informatycznych, budowlanych, bankowości, usługowych i wielu innych.
Szkolenie MS Project Standard kierowane jest do osób biorących udział w realizacji projektów - kierowników projektów, członków zespołów projektowych, dla kadry kierowniczej i specjalistycznej oraz konsultantów prowadzących projekty indywidualne bądź podprojekty.

Czas trwania

Szkolenie trwa łącznie 2 dni - 16 godzin lekcyjnych (45 minutowych).
Standardowo zaczyna się o godz. 9:00 a kończy o 16:00 (w tym czasie przewidziana jest dłuższa przerwa obiadowa około godz. 13:00, oraz 2 krótsze).
Program szkolenia
Rozpoczynanie pracy z Microsoft Office Project

Charakterystyka MS Project
Wstążka MS Project
Tryb pracy z zadaniami - ręczny, automatyczny
Podstawowe widoki
Tworzenie nowego projektu
Definiowanie właściwości projektu
Definiowanie projektu

Ustalanie czasu pracy i dni wolnych – kalendarze

Informacje ogólne o kalendarzach
Tworzenie i modyfikacja kalendarza (tygodnie robocze, wyjątki)
Kalendarz projektu
Kalendarz zasobu
Kalendarz zadania
Opcje kalendarza
Zależność pomiędzy opcjami kalendarza a godzinami pracy zawartymi w kalendarzu

Zarządzanie zadaniami

Technika Struktury Podziału Pracy (SPP)
Wprowadzanie zadań
Zadania typu punkt kontrolny
Zadania zwykłe
Zadania cykliczne
Czasy trwania zadań
Szacowanie czasów trwania
Dzielenie zadań
Zadania sumaryczne
Wyznaczanie kolejności wykonywania zadań - łączenie zadań
Typy relacji
Zakończenie – Rozpoczęcie
Rozpoczęcie – Rozpoczęcie
Zakończenie – Zakończenie
Rozpoczęcie - Zakończenie
Wyprzedzenie / zwłoka
Typy ograniczeń
Termin ostateczne

Zarządzanie zasobami

Definiowanie zasobów
Zasoby typu Praca
Zasoby typu Materiał
Zasoby typu Koszt
Zasoby rodzajowe
Dostępność zasobów w czasie
Zmienność stawek zasobów w czasie
Zmienność stawek zasobów w zależności od wykonywanych czynności
Definiowanie dodatkowych informacji o zasobach
Przydzielanie pojedynczych i różnych zasobów do jednego zadania
Przydzielanie wielu jednostek zasobu do zadania
Przydzielanie różnych ilości zasobów do różnych zadań
Pracochłonność zadań
Obliczanie kosztów zadań na podstawie kosztów zasobów
Typy zadań
Zadania o stałej pracy
Zadania o stałej liczbie jednostek
Zadania o stałym czasie trwania
Planowanie zadań według nakładu pracy
Definiowanie typów zadań i opcji według nakładu pracy
Stosowanie tabel stawek kosztów

Koszty projektu

Koszty stałe i zmienne
Koszty zasobów
Budżet projektu
Przepływy gotówkowe
Ogólne informacje o kosztach

Rozwiązywanie problemów z nadmiernym obciążeniem zasobów i optymalizacja projektu

Identyfikowanie przeciążonych zasobów
Rozwiązywanie konfliktów przydziału zasobów - zasoby przeciążone
Skracanie czasu trwania projektu - ścieżka krytyczna

Raporty
Raporty wizualne
Śledzenie wartości rzeczywistych - informacje o realizacji projektu

Plan bazowy
Plany pośrednie
Wprowadzanie danych rzeczywistych
Linie postępu
Rzeczywiste koszty
Analiza odchyleń
Czynniki sterujące zadaniami

Szkolenia otwarte są prowadzone w miastach: Warszawa, Wrocław, Gdańsk Katowice, Kraków, Poznań, Łódź, Gliwice, Szczecin
Szkolenia zamknięte u klienta - możemy przeprowadzić w dowolnej lokalizacji wskazanej przez Państwa na terenie naszego kraju.

Przygotowanie własnego prostego projektu