Podróż służbowa przedsiębiorcy - zagraniczna

Przedsiębiorca, który rozlicza wydatki związane z podróżą zagraniczną, musi być w stanie udowodnić, że wyjazd był powiązany z prowadzoną działalnością (poczta mailowa, umowy zawarte z klientami i sprzedawcami, wystawione i otrzymane faktury, materiały ze spotkań biznesowych, potwierdzenia udziału w targach, wszelkie inne materiały, jak zaproszenia od kontrahentów, notatki, listy, wizytówki, e-maile, itp.). Warto o nie zadbać wcześniej aby urzędnicy nie zakwestionowali kosztów delegacji.

Wysokość diety w podróży zagranicznej jest uzależniona od kraju do którego udaje się przedsiębiorca. Przykładowo, dla Niemiec dieta wynosi 49 EUR, dla Francji - 50 EUR, dla Wielkiej Brytanii - 35 GBP, zaś w przypadku podróży do Rosji – 48 EUR. Reszta na stronie: www.wskazniki.pl/?doc_id=14102Diety należy przeliczać po średnim kursie NBP, gdzie dniem poniesienia kosztu jest dzień rozliczenia zagranicznej podróży służbowej.

Pozostałe wydatki, tak jak w podróży służbowej krajowej, powinny być udokumentowane fakturami i rachunkami. Jedyna ważna różnica to taka, że koszty paliwa mogą być rozliczane wg. paragonu. Kwoty z dokumentów przeliczamy według średniego kursu ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień wystawienia dokumentu.